Manual Mapas - Configuração de Fases

Configurando fases, inscrição, recurso, habilitação, avaliação e resultados de uma oportunidade

Configuração das fases da oportunidade

Depois de preencher a aba Informações em Gerenciar Oportunidades, o próximo passo é acessar Configuração de Fases.

É nessa aba que o gestor organiza o fluxo da oportunidade, definindo como ela vai funcionar desde a inscrição até as etapas de avaliação, resultados e coleta de dados.

Aqui você pode:

configurar a fase de inscrição
definir parâmetros e categorias da seleção
estabelecer tipos de proponente
configurar categorias da oportunidade
adicionar fases de avaliação e coleta de dados
montar e ajustar o formulário de inscrição
habilitar recurso, quando necessário

O que são as fases da oportunidade

As fases são as etapas que organizam o fluxo da oportunidade dentro da plataforma.

Cada fase tem uma função específica no processo seletivo. Em conjunto, elas definem como a oportunidade será executada, desde o recebimento das inscrições até a publicação do resultado final.

De forma geral, as principais diferenças entre elas são:

Fase de inscrição: é uma fase de coleta de dados, na qual a plataforma recebe as candidaturas e reúne as configurações iniciais da oportunidade, como período, tipos de proponente, categorias, cotas, formulário e plano de metas.
Fases de avaliação: organizam a análise das inscrições, podendo incluir documentação, habilitação documental, avaliação simplificada ou avaliação técnica.
Fase de coleta de dados: permite solicitar informações complementares ou documentos adicionais depois da inscrição, podendo ser utilizada para solicitar documentos de habilitação, dados bancários e outros itens necessários ao andamento da oportunidade.
Fase de publicação final: define como e quando o resultado final será divulgado.

Entender essas diferenças ajuda a configurar cada etapa no momento correto e evita retrabalho ao longo do processo.

A numeração lateral da tela se ajusta automaticamente conforme a quantidade de fases adicionadas à oportunidade.

Fase de inscrição

A fase de inscrição reúne as principais configurações para que os proponentes possam acessar a oportunidade, preencher o formulário e enviar a candidatura.

Ao clicar em Expandir na fase de inscrição, a plataforma exibe os blocos de configuração disponíveis:

Período de inscrição

Nesse bloco, a fase aparece como Tipo: Coleta de dados e reúne as principais definições de período da inscrição.

Revise com atenção os campos obrigatórios:

Data de início das inscrições
Data final das inscrições

Em cada um deles, a plataforma permite informar:

data
horário

As datas e horários podem vir preenchidos a partir da criação da oportunidade, mas podem ser ajustados aqui.

Tipos de proponente

Nesse campo, você define quais tipos de proponente poderão participar do edital.

É possível selecionar uma ou mais opções:

Pessoa Física
MEI
Coletivo
Pessoa Jurídica

Parâmetros da oportunidade

Os parâmetros ajudam a controlar o funcionamento da inscrição.

Entre os campos disponíveis, estão:

Total de vagas: é a quantidade máxima de vagas disponíveis no edital ou na oportunidade.
Valor total: representa o montante máximo de recursos financeiros disponíveis para o edital ou para a oportunidade.
Limite de inscrições: indica o número máximo de pessoas que poderão se inscrever no edital. Quando esse limite é atingido, as inscrições são encerradas, mesmo que o período de inscrição ainda não tenha terminado.
Limite de inscrições por agente: indica o número máximo de inscrições que cada agente poderá ter no edital. Quando esse limite é atingido, o agente não poderá efetuar novas inscrições nessa oportunidade.

Observação: os limites de inscrições e de inscrições por agente são flexíveis. Se não houver um número máximo definido, a plataforma não aplicará bloqueio. Caso contrário, as inscrições seguirão o limite estabelecido.

Configurações de categorias

Nesse bloco, você cria e configura as categorias da oportunidade, inserindo um breve resumo, a quantidade de vagas e o valor de cada categoria.

Para cada categoria, você pode informar:

nome da categoria
quantidade de vagas
valor destinado

Se necessário, clique em Adicionar Categoria para criar outras categorias.

Reserva de vagas (cotas)

Neste bloco, você configura a reserva de vagas conforme a IN-MinC-10/2023.

Marque Não aplicável quando a cota não se aplicar ao edital.

Os percentuais mínimos exigidos são:

25% para Pessoas negras (pretas e pardas)
10% para Pessoas indígenas
5% para Pessoas com deficiência

Para cada grupo, a plataforma permite configurar:

descrição
número de vagas
valor destinado
ações disponíveis

Os grupos exibidos na configuração incluem:

Pessoas negras (pretas e pardas)
Pessoas indígenas
Pessoas com deficiência
Ampla concorrência

Se necessário, clique em Adicionar Cota para incluir novas configurações.

Configurar formulário

O bloco Configuração de formulário de coleta de dados define quais informações e documentos serão solicitados dos proponentes durante a inscrição.

Com ele, você pode:

organizar o formulário em etapas
criar campos personalizados
criar campos de upload para documentos
incluir perguntas objetivas e discursivas

Importar formulário

Se você já usou um formulário semelhante em outra oportunidade, pode reaproveitá-lo pela opção Importar Formulário.

Depois da importação, os campos continuam editáveis.

Exportar e importar de outra oportunidade

Para reaproveitar um formulário de outra oportunidade:

Acesse a oportunidade de origem.
Vá até Configuração de Fases > Período de Inscrição > Configurar Formulário.
Exporte o arquivo do formulário.
Volte à nova oportunidade e use a opção Importar.

O sistema gera um arquivo no formato opportunity-XXXX-fields.txt.

Campos opcionais do formulário

Além dos campos criados manualmente, a plataforma permite habilitar alguns campos prontos.

Habilitar campo para vínculo de espaço

Permite que o proponente selecione um espaço para associar à inscrição.

Opções:

Desabilitado
Obrigatório
Opcional

Habilitar campo de nome de projeto

Permite que o inscrito dê nome a um projeto no momento da inscrição.

Opções:

Desabilitado
Obrigatório
Opcional

Habilitar solicitação de imagem de perfil

Solicita a imagem de perfil do agente individual cadastrado na plataforma e responsável pela inscrição.

Opções:

Desabilitado
Habilitado

Habilitar pergunta "Vai concorrer às cotas"

Permite incluir no formulário a pergunta “Vai concorrer às cotas?”, quando a seleção adotar ações afirmativas.

Opções:

Desabilitado
Habilitado

Etapas e campos do formulário

O formulário de inscrição pode ser organizado em etapas, o que ajuda a estruturar melhor o preenchimento e a leitura pelos proponentes.

Etapas

As etapas funcionam como blocos do formulário, agrupando perguntas por assunto.

Exemplos comuns:

dados pessoais
descrição da proposta
documentação
informações complementares

As etapas podem ser criadas, editadas, reordenadas ou removidas conforme a necessidade da oportunidade.

Campos

Os campos são os itens preenchidos dentro de cada etapa do formulário.

Na prática, os campos permitem ao gestor definir que tipo de informação será solicitada na inscrição, como:

textos curtos e longos
números e valores
datas
documentos para upload
links
opções de seleção
dados de pessoas e agentes

Síntese dos campos disponíveis

Na configuração do formulário, há diversos tipos de campos disponíveis para personalizar a inscrição e coletar as informações necessárias dos proponentes.

Organização e identificação

# Título de Seção
@ Campo do Agente Coletivo
@ Campo do Agente Responsável
@ Campo do Espaço

Campos de seleção

Caixa de Verificação (Checkbox)
Seleção Única
Seleção Múltipla

Dados pessoais e jurídicos

Campo de CPF
Campo de CNPJ
Campo de E-mail
Campo de Telefone do Brasil
Campo de Data
Seleção de Município

Campos digitais e de conteúdo

Campo de URL (Link)
Campo de Listagem de Links
Campo de Listagem de Endereços
Campo de Listagem de Pessoas

Financeiro e logístico

Campo de Moeda (R$)
Campo Numérico
Campo de Dados Bancários

Descrição e texto

Campo de Texto Simples
Campo de Texto (Textarea)

Adicionar campo

Para inserir um novo campo, clique em Adicionar campo.

Ao adicionar um campo, a plataforma abre uma caixa de configuração com os itens principais:

Nome do campo
Descrição do campo
Tipo de campo
Obrigatoriedade
Definição por tipo de proponente

Algumas opções de configuração podem mudar de acordo com o tipo de campo escolhido.

Você também pode marcar se deseja que esse campo dependa da resposta de outro campo do formulário. Isso é útil em situações como "outras opções", em que o campo só deve aparecer quando uma resposta específica for selecionada.

Adicionar anexo

Para inserir um novo anexo, clique em Adicionar anexo.

Ao adicionar um anexo, a plataforma abre uma caixa de configuração com campos semelhantes aos do cadastro de um novo campo.

Nome do anexo
Descrição do campo
Tipo de campo
Obrigatoriedade
Definição por tipo de proponente
dependência da resposta de outro campo do formulário
tipos de arquivo permitidos

Você também pode marcar se deseja que esse campo dependa da resposta de outro campo do formulário. Isso é útil em situações como "outras opções", em que o anexo só deve aparecer quando uma resposta específica for selecionada.

No campo Tipos de arquivo permitidos, é possível deixar em branco para permitir todos os formatos ou restringir o envio para tipos específicos, como:

Documentos: .doc, .docx, .odt, .pdf, .txt
Planilhas: .xls, .xlsx, .ods, .csv
Apresentações: .ppt, .pptx, .odp
Imagens: .jpg, .jpeg, .png, .gif
Arquivos compactados: .zip, .rar
Vídeos: .mp4, .avi, .mov
Áudios: .mp3, .wav

Plano de metas

Se a oportunidade exigir o acompanhamento de metas e entregas, você pode habilitar e configurar o Plano de Metas ainda na fase de inscrição.

Ao clicar em Configurar Plano de Metas, a plataforma exibe a área de configuração:

Nesse bloco, você pode definir:

duração máxima do projeto
metas
entregas vinculadas a cada meta
limites de preenchimento

Esse recurso ajuda a estruturar melhor a execução das propostas e facilita o acompanhamento posterior.

Publicação de resultados na fase de inscrição

A fase de inscrição também pode ter configuração de publicação de resultados.

Entre as opções disponíveis, estão:

data e hora de publicação
publicação automática
publicação manual

Adicionar fase de avaliação

Depois da inscrição, você pode criar uma ou mais fases de avaliação, conforme o regulamento da oportunidade.

Clique em Adicionar fase de avaliação:

Ao fazer isso, a plataforma abre a tela de configuração da nova fase:

Nessa etapa, você define:

o tipo de avaliação
o nome da fase
a data de início
a data de término

Depois da criação, clique em Expandir para configurar os detalhes da fase:

Tipos de avaliação

A plataforma disponibiliza quatro tipos principais de avaliação:

Avaliação de documentação

Usada para verificar a presença dos documentos exigidos.

Habilitação documental

Usada para analisar se os documentos atendem aos critérios e exigências do edital.

Avaliação simplificada

Indicada para processos mais objetivos, com menor detalhamento técnico.

Avaliação técnica

Indicada para oportunidades que exigem análise de mérito, critérios de pontuação e pareceres mais detalhados.

Estrutura geral das avaliações

Alguns campos são comuns aos diferentes tipos de avaliação.

Título e período da avaliação

Nesse bloco, o gestor define o nome da fase e o intervalo em que ela ficará aberta para análise.

Comissão de avaliação

Aqui você configura as comissões e os avaliadores responsáveis pela análise.

Entre as ações disponíveis, estão:

adicionar comissão
nomear comissão
limitar número de avaliadores por inscrição
configurar filtros de distribuição
adicionar pessoa avaliadora
excluir comissão

Campos visíveis para avaliadores

Esse bloco define quais informações do formulário ficarão visíveis para os avaliadores.

Textos explicativos da avaliação

Você pode adicionar orientações gerais para as pessoas avaliadoras.

Publicação dos resultados da avaliação

As fases de avaliação permitem configurar a publicação dos resultados, inclusive com opções de automação.

Entre os itens disponíveis, estão:

data e hora de publicação
publicação automática
publicação dos pareceres para o proponente
publicação do nome dos avaliadores nos pareceres
autoaplicação de resultados

Recurso na fase de avaliação

Se a fase permitir recurso, defina o e-mail de destino para recebimento.

Configurações específicas da avaliação técnica

Algumas opções aparecem apenas em avaliações mais detalhadas, especialmente na Avaliação Técnica.

Critérios de avaliação

É possível criar seções de critérios, organizar pesos e definir regras da análise.

Os principais itens incluem:

nome da seção
exclusão da seção
limite de critérios não eliminatórios
configuração de filtro
parecer obrigatório por seção

Exequibilidade

Esse critério ajuda a avaliar se a proposta é viável dentro das condições apresentadas.

Critérios de desempate

Você pode configurar critérios para ordenar inscrições com a mesma pontuação final.

Exemplos de desempate:

maior nota em critério específico
ordem de inscrição
critérios de ações afirmativas

Políticas afirmativas

Esse bloco permite configurar cotas, distribuição territorial de vagas e bônus de pontuação.

Antes de habilitar essas opções, confira se o total de vagas foi definido na fase de inscrição.

Você pode configurar:

cotas
distribuição de vagas por território
bônus de pontuação

Fase de coleta de dados

Se a oportunidade precisar solicitar informações adicionais depois da inscrição, você pode adicionar uma Fase de Coleta de Dados.

Ao configurar essa fase, a plataforma apresenta os itens principais:

Você pode definir:

nome da fase
período da coleta
formulário próprio
recurso
publicação de resultados

Essa fase é útil para complementar dados, pedir documentos extras ou confirmar informações antes da decisão final.

Publicação do resultado final

Ao fim do processo seletivo, a plataforma permite configurar a fase de Publicação Final do Resultado.

Nessa etapa, você pode definir:

data de publicação
publicação automática ou manual
possibilidade de recurso
e-mail de destino para recursos

Próxima etapa do fluxo

Depois de configurar as fases da oportunidade, siga para a página Inscrições e Resultados, onde você acompanha o andamento das inscrições, avaliações e publicações dentro da plataforma.

Configuração de Fases

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